Cosa ne pensa chi lo usa
TuIn – Il Condominio alla portata di Tutti!
TuIn è la piattaforma che rivoluziona la gestione condominiale rendendo le assemblee online e miste semplici, rapide e sicure. Da oggi, TuIn va oltre: affianca gli amministratori anche nella gestione privacy garantendo l’invio agli interessati al trattamento – condòmini, fornitori, dipendenti e autorizzati alla videosorveglianza- della documentazione conforme ai sensi del G.D.P.R. TuIn solleva il condominio e l’amministratore da molteplici incombenze legate al Regolamento (UE) 2016/679
Assemblee Online e Miste
Tutti gli Strumenti Necessari in grado di rendere le Assemblee di Condominio Online, o in modalità mista, semplici, rapide ed efficaci al pari di quelle in presenza. TuIn è il valore aggiunto per gli Amministratori di Condominio lungimiranti e proiettati al futuro.
- Ingresso Condominio tramite codice fiscale e Password personale
- Registro presenze con teste e millesimi online e in presenza
- Quorum in tempo reale e tracciamento orario accesso condomini
- Voto elettronico e report votazione
- Caricamento deleghe e riconoscimento comproprietari
- Accesso sicuro del professionista esterno
- Autocompilazione del verbale con firma in tempo reale
- Prenotazione intervento del condomino
- Possibilità per l’amministratore di silenziare tutti
- Piattaforma compliance G.D.P.R.
- Registrazione riunione audio e video
- Condivisione schermo e caricamento file
Tutorial Piattaforma
Video dimostrativi che spiegano il funzionamento ed offrono una panoramica delle caratteristiche dell’innovativa piattaforma per assemblee di condominio online.
Gestione Privacy GDPR per Condomini: Affidati a EPRA
La gestione della privacy nei condomini è un obbligo del Regolamento Europeo 2016/679 (G.D.P.R.) che può gravare nella gestione delle risorse condominiali. EPRA semplifica questo compito offrendo piena conformità normativa e protezione dei dati personali di condòmini, fornitori e dipendenti.
- Invio Informative Privacy Trasmettiamo le informative obbligatorie ai condòmini, fornitori e dipendenti, in conformità agli articoli 13 e 14 del G.D.P.R. Ogni destinatario può visualizzare il documento con un click, senza complicazioni e confermare la presa visione
- Nomine e Lettere di Incarico Gestiamo la firma delle lettere di incarico con OTP (One-Time Password), garantendo autenticità e sicurezza. Le nomine vengono inviate ai fornitori, dipendenti e addetti alla videosorveglianza, come previsto dall’art. 28.
- Archiviazione Digitale Sicura Conserviamo tutte le ricevute, documenti firmati e log degli accessi, come richiesto dalla normativa. Tutto è scaricabile online, sempre disponibile per verifiche o audit.
- Monitoraggio e Aggiornamenti Periodici Ricordiamo periodicamente agli autorizzati al trattamento che ancora non lo hanno fatto, di sottoscrivere la documentazione (art. 32).
Diventa anche tu un Super Amministratore: proteggi i dati e rispetta il G.D.P.R. senza nessuno sforzo. Pensiamo a tutto noi
Domande Frequenti Assemblee
No. Tu-In è accessibile da qualsiasi dispositivo elettronico che abbia connessione alla rete internet.
La piattaforma si avvale di specifici certificati di sicurezza che tutelano i dati personali presenti online. In più tutti i dati sono crittografati, e vengono utilizzati potenti firewall.
Il primo accesso deve essere effettuato inserendo nella login il proprio codice fiscale. Verrà inviato il link per la modifica della password all’indirizzo email che è stato fornito all’amministratore, il quale ha provveduto a registrarlo sul documento di anagrafe condominiale. Successivamente sarà possibile accedere alla stanza virtuale eseguendo il login attraverso il proprio codice fiscale e inserendo la password impostata al primo accesso.
Il tuo amministratore ti abiliterà anche a votare in base ai millesimi della persona che ti ha incaricato a rappresentarlo in assemblea.
Si, nella stanza virtuale è presente il tasto carica file.
Prima di accedere alla stanza virtuale è obbligatorio autenticarsi al foglio presenza flaggando la lettera S
Si, previo consenso unanime dei partecipanti all’assemblea.
Si, tutti hanno la possibilità di scaricare il file contenente i documenti prodotti.
Contatta il tuo amministratore di condominio per verificare la correttezza del dato che ha inserito nell’anagrafica condominiale.
Domande Frequenti Gestione Privacy
Tutti i Condomini, Titolari del trattamento, sono tenuti a garantire la protezione dei dati personali dei condòmini, fornitori e dipendenti, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (G.D.P.R.).
Le informative privacy (Art. 13 e 14 GDPR) devono essere trasmesse a tutti i soggetti interessati. EPRA gestisce l’invio digitale con tracciamento e presa visione.
EPRA genera le nomine dei responsabili del trattamento (Art. 28 GDPR) e le invia ai fornitori, dipendenti e addetti alla videosorveglianza. La firma avviene tramite OTP (One-Time Password), garantendo autenticità e sicurezza.
Sì. Tutti i documenti firmati, le ricevute e i log di accesso vengono conservati digitalmente in conformità agli obblighi di accountability previsti dal G.D.P.R.
EPRA mette a disposizione una piattaforma online dove l’amministratore può consultare, scaricare e verificare lo stato degli adempimenti in tempo reale.
Assolutamente sì. EPRA invia notifiche periodiche agli amministratori e sollecita gli interessati al trattamento, che ancora non l’hanno fatto, a firmare la documentazione come richiesto dal Garante della privacy con l’articolo 32 del G.D.P.R.
Grazie alla tracciabilità e all’archiviazione digitale, EPRA fornisce tutta la documentazione necessaria per dimostrare la conformità agli obblighi G.D.P.R., riducendo il rischio di sanzioni.
L’attivazione è rapida: una volta raccolti i dati necessari, EPRA avvia il processo di invio e gestione documentale in tempi brevi, garantendo continuità operativa.
No, l’informativa viene inviata per mail, sms o whatsapp garantendo la facilità di consultazione. Basterà un click per prendere visione del documento.
Dicono di Noi
Leggi ciò che i nostri clienti pensano della piattaforma Tu-In. Un parere sincero da chi già utilizza questo prezioso strumento e ne ha testato a fondo le funzionalità, apprezzandone tutti i vantaggi.
TuIn sul portale “Condominio e Locazione”
La Piattaforma Tu-In è stata oggetto di studio da parte degli addetti ai lavori sul rinomato portale scientifico di Giuffrè Francis Lefebvre – “Condominio e Locazione”
TuIn su LiveSocial
Un’interessante intervento di TuIn a #LiveSocial su Radio Roma Capitale
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